Huyện Vụ Bản tập huấn thực hành chương trình 5S trong sắp xếp hồ sơ, tài liệu
Ngày 30/7, UBND huyện đã tổ chức hội nghị tập huấn thực hành chương trình
5S: “Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng” trong sắp xếp hồ sơ, tài liệu.
Các đại biểu tham dự hội nghị
Tham dự hội nghị, có đại
diện Sở khoa học và Công nghệ tỉnh Nam Định, lãnh đạo, công chức phụ trách công tác
văn thư, lưu trữ của các cơ quan
thuộc UBND huyện; Lãnh đạo UBND và Công chức Văn phòng - Thống kê, Tài
chính - Ngân sách các xã, thị trấn.
Báo cáo viên truyền đạt nội dung tập huấn
Chương trình 5S là tên gọi của một
phương pháp để quản lý, sắp xếp môi trường làm việc. 5S được viết tắt của 5 cụm từ:
Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng. Trong đó, Sàng lọc: là xem
xét, phân loại, chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc; Sắp
xếp là tổ chức, sắp xếp lại các vật dụng theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy,
dễ trả lại. Mọi thứ cần được đặt đúng chỗ để tiện lợi khi cần sử dụng; Sạch sẽ
là thường xuyên vệ sinh, lau chùi, dọn dẹp mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc.
Việc này giúp tạo ra một môi trường sạch sẽ, giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra còn
nâng cao tính chính xác cho máy móc tránh khỏi bụi bẩn; Săn sóc: là tiếp tục
duy trì các tiêu chuẩn 3S ở trên và thực hiện chúng một cách liên tục. Nó tạo
tiền đề cho việc phát triển thành 5S và Sẵn sang là rèn luyện, tạo ra thói quen
tự giác, duy trì nề nếp, tác phong. Nguyên lý
căn bản của mô hình 5S là đảm bảo mọi công cụ được đặt đúng chỗ, giữ cho nơi
làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, qua đó giúp nhân sự làm việc dễ dàng tạo với hiệu
suất cao hơn.
Tại hội nghị, các đại biểu đã được tìm hiểu 2 chuyên đề về ISO và
chương trình 5S, cũng như mối liên hệ giữa tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001: 2015
và 5S. Trong đó, đi sâu vào nghiên cứu tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng và việc
xây dựng, áp dụng công cụ 5S, với nhiều nội dung quan trọng về công cụ 5S là
gì, ý nghĩa, lợi ích của việc áp dụng 5S; Đồng thời, giới thiệu chung về 5S, gồm
có Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng; các nguyên tắc thực hành tốt
5S, các bước triển khai thực hiện tốt chương trình 5S và quy trình đánh giá nội
bộ thực hành tốt 5S.
Toàn cảnh hội nghị
Thông qua hội nghị, đã giúp cho đội ngũ cán bộ, công chức làm Văn phòng –
thống kế, tài chính – ngân sách ở các cơ quan, đơn vị trong huyện nâng cao hiểu
biết hơn về những hoạt động 5S. Từ đó,
các cơ quan, đơn vị, nhất là Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả nâng cao hiệu quả
công việc thông qua việc xây dựng môi trường làm việc sạch, đẹp, bố trí khoa
học và an toàn hơn, góp phần thúc đẩy cải tiến chất lượng cửa cơ quan,
đơn vị, hướng tới sự hài lòng của người dân.
Hải Vân