Ngày 30/7, UBND huyện đã tổ chức hội nghị tập huấn thực hành chương trình 5S: “Sàng lọc, sắp xếp, sạch sẽ, săn sóc, sẵn sàng” trong sắp xếp hồ sơ, tài liệu.

Các đại biểu tham dự hội nghị

Tham dự hội nghị, có đại diện Sở khoa học và Công nghệ tỉnh Nam Định, lãnh đạo, công chức phụ trách công tác văn thư, lưu trữ của các cơ quan thuộc UBND huyện; Lãnh đạo UBND và Công chức Văn phòng - Thống kê, Tài chính - Ngân sách các xã, thị trấn.

Báo cáo viên  truyền đạt nội dung tập huấn

Chương trình 5S là tên gọi của một phương pháp để quản lý, sắp xếp môi trường làm việc. 5S được viết tắt của 5 cụm từ: Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc và Sẵn sàng. Trong đó, Sàng lọc: là xem xét, phân loại, chọn và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc; Sắp xếp là tổ chức, sắp xếp lại các vật dụng theo tiêu chí dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy, dễ trả lại. Mọi thứ cần được đặt đúng chỗ để tiện lợi khi cần sử dụng; Sạch sẽ là thường xuyên vệ sinh, lau chùi, dọn dẹp mọi thứ gây bẩn tại nơi làm việc. Việc này giúp tạo ra một môi trường sạch sẽ, giảm thiểu rủi ro. Ngoài ra còn nâng cao tính chính xác cho máy móc tránh khỏi bụi bẩn; Săn sóc: là tiếp tục duy trì các tiêu chuẩn 3S ở trên và thực hiện chúng một cách liên tục. Nó tạo tiền đề cho việc phát triển thành 5S và Sẵn sang là rèn luyện, tạo ra thói quen tự giác, duy trì nề nếp, tác phong. Nguyên lý căn bản của mô hình 5S là đảm bảo mọi công cụ được đặt đúng chỗ, giữ cho nơi làm việc sạch sẽ, ngăn nắp, qua đó giúp nhân sự làm việc dễ dàng tạo với hiệu suất cao hơn.

Tại hội nghị, các đại biểu đã được tìm hiểu 2 chuyên đề về ISO và chương trình 5S, cũng như mối liên hệ giữa tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001: 2015 và 5S. Trong đó, đi sâu vào nghiên cứu tiêu chuẩn quốc tế về chất lượng và việc xây dựng, áp dụng công cụ 5S, với nhiều nội dung quan trọng về công cụ 5S là gì, ý nghĩa, lợi ích của việc áp dụng 5S; Đồng thời, giới thiệu chung về 5S, gồm có Sàng lọc, Sắp xếp, Sạch sẽ, Săn sóc, Sẵn sàng; các nguyên tắc thực hành tốt 5S, các bước triển khai thực hiện tốt chương trình 5S và quy trình đánh giá nội bộ thực hành tốt 5S.

Toàn cảnh hội nghị

Thông qua hội nghị, đã giúp cho đội ngũ cán bộ, công chức làm Văn phòng – thống kế, tài chính – ngân sách ở các cơ quan, đơn vị trong huyện nâng cao hiểu biết hơn về những hoạt động 5S. Từ đó, các cơ quan, đơn vị, nhất là Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả nâng cao hiệu quả công việc thông qua việc xây dựng môi trường làm việc sạch, đẹp, bố trí khoa học và an toàn hơn, góp phần thúc đẩy cải tiến chất lượng cửa cơ quan, đơn vị, hướng tới sự hài lòng của người dân.

Hải Vân