Khái niệm số hóa và chuyển đổi số
Số hóa là gì
Số hóa là khái niệm mà bản thân nó cũng dễ bị nhầm
lẫn. Do có 2 hình thức số hóa là Số hóa dữ liệu (Digitization) và Số
hóa quy trình (Digitalization)
Số hóa dữ liệu (Digitization) là hình thức chuyển
đổi thông tin, dữ liệu, tài liệu từ dạng vật lý, analog sang định dạng
kỹ thuật số. Ví dụ scan giấy tờ, tài liệu dạng giấy sang lưu ở dạng file
PDF, lưu trong máy chủ của công ty.
Số hóa quy trình (Digitalization) là việc sử dụng
các dữ liệu, tài liệu đã được chuyển sang định dạng kỹ thuật số để cải
tiến, thay đổi quy trình vận hành, các quy trình làm việc, hoạt động
kinh doanh của doanh nghiệp. Chẳng hạn, tài liệu liệu sau khi được lưu
tại máy chủ sẽ được tải lên nền tảng đám mây. Mọi người có thể dễ dàng
tìm kiếm, truy cập những tài liệu này. Quá trình làm việc được tiến hành
nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nhờ vào việc tiếp cận dữ liệu nhanh
chóng hơn.
Có thể nói số hóa tài liệu là bước đệm để số hóa quy trình làm việc.
Số hóa là sự chuyển đổi tài liệu, dữ liệu từ dạng truyền thống sang dạng kỹ thuật số, từ đó làm thay đổ thao tác làm việc
Chuyển đổi số là gì
Chuyển đổi số (digital transformation) là sự ứng
dụng công nghệ và kỹ thuật số hiện đại để cải thiện mọi hoạt động của
doanh nghiệp. Chuyển đổi số làm thay đổi cách thức làm việc, vận hành
doanh nghiệp, mô hình kinh doanh, hoàn thiện tổ chức, con người,… Từ đó
tạo ra những giá trị mới cho doanh nghiệp. Cung cấp cho khách hàng những
giá trị và trải nghiệm tốt hơn. Đồng thời nâng cao lợi thế cạnh tranh
cho doanh nghiệp.
Chuyển đổi số không chỉ có sự tác động đến quá
trình làm việc của doanh nghiệp. Mà bên cạnh đó còn tác động đến văn hóa
tổ chức của công ty. Nó đòi hỏi doanh nghiệp cần chuẩn bị sẵn sàng về
mọi mặt. Kể cả sự chuẩn bị tâm lý cho nhân viên. Đào tạo để họ có thể
thích ứng với sự thay đổi.
Chuyển đổi số là xu hướng nổi bật tại nước ta cũng
như trên khu vực và thế giới. Chuyển đổi số được ứng dụng trong nhiều
ngành, nhiều lĩnh vực khác nhau.
Chuyển đổi số là sự ứng dụng công nghệ và kỹ thuật số hiện đại để cải thiện mọi hoạt động của doanh nghiệp.
Sự giống và khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số
Số hóa và chuyển đổi số có điểm gì giống nhau
Nhiều người nhầm lẫn giữa số hóa và chuyển đổi số
là do chúng có vài điểm giống nhau. Về cơ bản, cả hai quá trình này đều
là ứng dụng công nghệ kỹ thuật vào trong doanh nghiệp. Từ đó làm thay
đổi nhiều thao tác truyền thống. Cải thiện hoạt động của doanh nghiệp.
Những công nghệ được áp dụng từ đơn giản đến phức tạp. Đơn giản như việc
chuyển dữ liệu sang dạng file mềm. Hay phức tạp khi ứng dụng các công
nghệ hiện đại như AI, Big Data, IoT,…
Phân biệt số hóa và chuyển đổi số
Sự khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số thể hiện ở yếu tố con người và các giá trị bền vững.
Số hóa chỉ đơn giản là ứng dụng công nghệ để làm
thay đổi các quy trình, thao tác làm việc. Là sự sử dụng các yếu tố kỹ
thuật số thuần túy. Bản thân các dữ liệu không có gì thay đổi. Chỉ là
thay đổi cách thức lưu trữ chúng. Số hóa làm thay đổi cách thức lưu trữ,
thao tác làm việc. Nhưng nó không tối ưu được hoàn toàn hoạt động của
doanh nghiệp.
Còn chuyển đổi số đòi hỏi doanh nghiệp phải có
chiến lược lâu dài, tác động lên toàn bộ doanh nghiệp. Từ tổ chức, con
người đến mô hình kinh doanh. Dựa trên các dữ liệu và quy trình được số
hóa, chuyển đổi số làm thay đổi toàn bộ mô hình hoạt động của doanh
nghiệp. Doanh nghiệp có thể đưa ra các chiến lược phù hợp, tối ưu quy
trình, mô hình kinh doanh để đem lại hiệu quả kinh doanh cao.
Có thể coi số hóa là bước đệm làm bền tảng cho chuyển đổi số, là một phần của quá trình chuyển đổi số
Để thực hiện chuyển đổi số thành công, quan trọng
nhất là yếu tố con người. Từ lãnh đạo đến nhân viên cần được đào tạo để
thích ứng với mọi sự thay đổi. Cần có sự nhanh nhạy linh hoạt hoạt hơn.
Hơn nữa chuyển đổi số là quá trình liên tục và kéo
dài. Không thể hoàn thành ngay lập tức trong thời gian ngắn. Trong khi
đó, số hóa có thể thực hiện và hoàn thiện nhanh chóng. Số hóa có thể coi
là những bước đệm của chuyển đổi số.
Kết luận
Số hóa và chuyển đổi số về cơ bản có điểm giống
nhưng hoàn toàn khác nhau. Số hóa là quá trình quan trọng không thể
thiếu trong chuyển đổi số . Để thực hiện chuyển đổi số thành công thì
việc tạo nền tảng từ số hóa là vô cùng quan trọng. Đồng thời yếu tố con
người cũng cần được quan tâm.
Nguồn: Sưu tầm